Як отримати дозвіл на роботу в Україні: стратегічний огляд для іноземців у 2025 році

Що таке дозвіл на роботу в Україні і кому він потрібен?

Якщо ви іноземець або особа без громадянства і плануєте працювати чи вести бізнес в Україні, вам, ймовірно, знадобиться дозвіл на роботу. Це офіційний документ, який підтверджує ваше право на легальне працевлаштування в країні. Без дозволу на роботу, виданого Державним центром зайнятості, українські роботодавці не мають права вас наймати.

Це стосується як працевлаштування в українських компаніях, так і відкриття власного бізнесу з подальшим працевлаштуванням самого себе. У більшості випадків працевлаштування потребує такого дозволу, незалежно від тривалості роботи.

У цьому гайді ми детально розглянемо, як отримати дозвіл на роботу в Україні у 2025 році — від того, хто може його отримати, до покрокової процедури.

Хто може подати заяву на дозвіл на роботу в Україні?

Дозвіл на роботу в Україні можуть отримати:

• Іноземці, які бажають працювати в Україні
• Українські роботодавці, які планують найняти іноземних працівників
• Іноземці, які зареєстрували бізнес в Україні та планують працювати в ньому

Заяву подає роботодавець, а не працівник. Однак у випадках з іноземними підприємцями заяву можна подати самостійно. За законом, дозвіл на роботу прив’язується до конкретного роботодавця.

Необхідні документи для отримання дозволу на роботу в Україні

Основний перелік документів

Для подання заяви на дозвіл потрібні:

• Заява встановленої форми з підписом і печаткою (за наявності)
• Завірена копія паспорта з перекладом українською мовою
• Фото 35 x 45 мм
• Проєкт трудового договору (після отримання дозволу підписаний договір подається в центр зайнятості протягом 90 днів, або протягом 10 днів з моменту підписання)
• Квитанція про оплату держмита (оплачується до подання документів)
• Довіреність (якщо документи подає уповноважена особа)

Додаткові документи для окремих категорій

У деяких випадках потрібні:

• Диплом про вищу освіту (для посад, де це обов’язково)
• Підтвердження реєстрації компанії (для підприємців)
• Попередній дозвіл на роботу (у разі продовження)
• Спеціальні дозволи (для регульованих сфер)

Процедура отримання дозволу на роботу в Україні

Подання документів

Документи подаються до регіонального центру зайнятості. Це робить здебільшого роботодавець. Можна подати онлайн або особисто.

Оплата держмита

Ставки залежать від терміну дозволу:

• До 6 місяців: ~9 800 грн
• До 12 місяців: ~15 140 грн
• До 3 років: ~30 280 грн

У разі продовження — знижка на 3 028 грн. Оплата — ДО подання документів.

Термін розгляду

Регіональний центр розглядає документи протягом 7 робочих днів. Якщо все заповнено правильно — дозвіл видається швидко. У разі помилок — можливе відхилення.

Отримання дозволу

Після схвалення дозвіл видається. Протягом 90 днів працівник повинен підписати трудовий договір. Потім можна оформити візу D і тимчасовий вид на проживання в Україні.

Термін дії, продовження та поновлення дозволу

Строк дії

Можливі строки:

• 6 місяців
• 12 місяців
• 24 місяці
• До 3 років (для окремих категорій)

Як продовжити дозвіл на роботу

Подання — не раніше ніж за 50 днів до закінчення строку, і не пізніше ніж за 20 днів. Потрібно подати:

• Заяву на продовження
• Підтвердження податкової дисципліни
• Квитанцію про нову оплату
• Оригінал попереднього дозволу

У разі пропуску строку — повна повторна процедура з новою візою.

Права та обов’язки іноземного працівника

Права:

• Працювати за трудовим договором
• Офіційну зарплату та соцгарантії
• Захист трудовим законодавством України

Обов’язки:

• Сплата податків та внесків
• Дотримання імміграційного та трудового законодавства
• Наявність дійсних документів

Основні ризики та юридичні наслідки

Порушення вимог законодавства тягне за собою:

• Штрафи (наприклад, 160 000 грн за працевлаштування без дозволу)
• Відмова або анулювання дозволу
• Депортація чи заборона в’їзду
• Судові спори
• Заборона роботодавцю наймати іноземців протягом року

Щоб цього уникнути — дотримуйтесь усіх вимог закону.

Як юридична підтримка підвищує шанси на успіх

Процедура отримання дозволу складна. Помилки можуть коштувати часу та грошей. Юристи допоможуть:

• Оцінити вашу ситуацію
• Підготувати документи
• Подати заяву вчасно
• Дотримуватися податкових та правових норм

Особливо важливо у 2025 році, коли правила щодо імміграції змінюються.

Висновок

Дозвіл на роботу — єдиний легальний спосіб працювати та вести бізнес в Україні. Після 5 років легальної роботи іноземець може подати на постійне проживання. Але для цього потрібно знати процедуру, документи, строки та обов’язки. З допомогою юриста процес стає простішим, зменшується ризик відмов і затримок.