Як Intermarium допоміг швейцарському гуманітарному фонду відкрити представництво в Україні

Виклик: Орієнтування в нових юридичних умовах

Зміна законодавчого поля

До внесення змін у низку законів у вересні 2024 року реєстрація іноземних представництв здійснювалася через Міністерство економіки України. Але з вересня 2024 року ці повноваження були формально передані Міністерству юстиції — крок, який мав на меті спростити процедуру. Проте на практиці перехід створив правову «сіру зону»: процедури не були визначені, відповідальні особи не призначені, механізмів ще не існувало.

HIRONDELLE опинилися у правовому вакуумі без жодних прецедентів — ризики затримок чи навіть неможливості реєстрації були дуже високими.

Команда без іноземців

Особливістю проєкту було те, що вся українська команда фонду складалася з місцевих співробітників. Жоден громадянин Швейцарії або іншої країни не мав перебувати в Україні на постійній основі. З одного боку, це спрощувало питання ресурсів, але з іншого — створювало юридичну колізію: як оформити тимчасову посвідку на проживання для іноземного представника, який мав прибути для запуску офісу?

Для цього потрібна службова картка, яка після змін у законодавстві може бути оформлена тільки Міністерством юстиції і підписана уповноваженою особою новоствореного офісу. Але така особа ще не була призначена — відсутній навіть наказ про її призначення. Отже, ситуація зайшла в глухий кут.

Детальніше: Оформлення посвідки на тимчасове проживання в Україні

Проблеми з відкриттям банківського рахунку

Українські банки традиційно ставляться до іноземних представництв з підвищеною обережністю через ризики, пов’язані з фінансовим моніторингом. На відміну від звичайних компаній чи ГО, іноземні представництва проходять суворішу перевірку. HIRONDELLE зіткнулися з труднощами у поясненні характеру своєї діяльності, підтвердженні статусу головного офісу в Швейцарії та відповідності KYC-вимогам — усе це без попередньої фінансової присутності в Україні.

Наше рішення: юридична стратегія та чітке виконання

Крок 1: Юридична стратегія та аудит перед реєстрацією

Команда Intermarium Law Firm провела повний аудит на предмет відповідності законодавству та здійсненності проєкту. Ми використали наш попередній досвід у сфері відкриття іноземних представництв в Україні, щоб побудувати юридичну дорожню карту.

Ми напряму звернулися до посадовців у Міністерстві юстиції та суміжних структурах, подали зразки документів та отримали роз’яснення там, де ще не існувало чітких норм. Фактично ми стали «юридичними першопрохідцями», не тільки вирішивши проблему для HIRONDELLE, а й формуючи правову практику для майбутніх кейсів.

Крок 2: Документація та переклади

Усі необхідні документи були підготовлені згідно зі стандартами швейцарського законодавства та вимогами українських органів. До переліку увійшли:

• установчі документи головного офісу;
• рішення ради директорів щодо створення представництва;
• довіреності на українських юристів;
• трудові договори з українським персоналом;
• внутрішній регламент, адаптований до українських реалій.

Крок 3: Тимчасова посвідка на проживання

Щоб обійти правову колізію з оформленням службової картки без підписанта, ми запропонували тимчасове проміжне рішення. Після узгодження з міграційними органами та швейцарським керівництвом ми домоглися дозволу на тимчасову присутність і подальше оформлення посвідки на проживання для іноземного представника.

📌 Детальніше: Оформлення посвідки на тимчасове проживання в Україні

Крок 4: Банківський супровід

Ми провели фонд через складну процедуру відкриття рахунку в банку в Україні, включаючи:

• консультації з банками та вибір оптимальних умов;
• попереднє погодження шаблонів документів;
• надання правових висновків щодо неприбутковості офісу;
• супровід під час проходження KYC.

Ми виступали посередниками між швейцарським клієнтом і українським банком, забезпечивши відкриття рахунку без затримок.

Результат: Повноцінна робота за кілька тижнів

Завдяки структурованому підходу та юридичній гнучкості Fondation Hirondelle стало однією з перших міжнародних організацій, що успішно пройшли процедуру реєстрації в Міністерстві юстиції за новими правилами.

Їхній офіс — повністю легальний, укомплектований місцевими працівниками, та ефективно керується зі Швейцарії.

Чому цей кейс важливий

Успіх HIRONDELLE — це не лише приклад ефективної реєстрації. Це доказ того, що за умов навіть хаотичних реформ можливо запускати гуманітарні ініціативи, якщо поруч — грамотний юридичний партнер.

Ми в Intermarium пишаємося тим, що трансформуємо правову невизначеність у робочі механізми — і допомагаємо не лише клієнтам, а й практиці загалом.

📌 Цікавить відкриття представництва в Україні? Читайте більше: Реєстрація філій та представництв в Україні