Нові правила реєстрації філій та представництв іноземних компаній в Україні

З 9 вересня 2024 року набирають чинності нові правила щодо організації діяльності представництв іноземних компаній на території України. Нижче ми зібрали для вас перелік актуальних нововведень. Варто зазначити, що Україна невпинно працює над розвитком міжнародного співробітництва, спрощенням реєстрації та організації діяльності іноземних представництв на своїй території.

Створення та початок роботи іноземних представництв в Україні

Найважливішим кроком вперед стало надання можливості ведення господарської діяльності компаніями не лише відповідно до законодавства України, а й згідно з законодавством тієї іноземної держави, яку представляє філія. Це дозволяє уникнути ризиків порушення законодавства та накладення штрафів. Юридична особа розуміє свої права та обов’язки, адже чітко орієнтується у вимогах власної держави.

Алгоритм реєстрації філій та представництв іноземних компаній в Україні

Раніше повноваження з реєстрації представництв належали Міністерству економіки України. Тепер ці функції покладаються на державного реєстратора. На цьому етапі важливо правильно подати заяву та підготувати повний пакет документів. Щоб уникнути відмови та необхідності оскарження рішення, рекомендуємо залучити юриста, який надасть кваліфіковану допомогу та заощадить ваші нерви, час і кошти. Наші фахівці завжди на зв’язку й готові допомогти.

Заява подається юридичною особою або уповноваженою особою за дорученням, і має містити такі обов’язкові блоки інформації:

• найменування іноземного суб’єкта господарювання;
• місцезнаходження та країна походження юридичної особи;
• контактна інформація;
• дата створення юридичної особи за кордоном;
• організаційно-правова форма суб’єкта та кількість працівників;
• назва банку, в якому відкрито рахунки суб’єкта;
• види економічної діяльності;
• адреса представництва в Україні;
• кількість іноземних громадян, які працюватимуть у філії.

Також необхідно вказати мету відкриття представництва та факт наявності чи відсутності раніше встановлених трудових відносин з юридичними особами в Україні. Якщо такі відносини були — це буде перевагою на етапі розгляду заяви.

До заяви додаються наступні документи:

• витяг з торгового реєстру країни, де зареєстровано основне підприємство;
• довідка з банку про відкриття рахунку;
• документ, що підтверджує повноваження керівника представництва на території України (раніше це могло бути лише доручення, тепер — будь-який документ, легітимний за законодавством іноземної держави);
• установчі документи іноземної юридичної особи (наприклад, статут, установчий договір), структура власності та інформація про кінцевого бенефіціарного власника.

Документи мають відповідати вимогам законодавства — бути перекладеними українською мовою, завіреними підписом перекладача, нотаріально засвідченими та легалізованими консульською установою України в іншій державі.

Важливо! Термін дії документів — 6 місяців з дати їх оформлення!

Сучасні реалії також зумовили нову норму — представництва та філії не можуть створюватися суб’єктами з країн-агресорів, визнаних такими в Україні.

Особливості розгляду звернення

Якщо документи не відповідають законодавству або подано неповний пакет документів, заяву повертають юридичній особі на доопрацювання. У разі правильного оформлення заявник отримує лист з вимогою сплатити адміністративний збір за надану послугу.

УВАГА! Вартість послуги — один прожитковий мінімум для працездатних осіб. У 2024 році це становить 3 108 гривень.

Термін розгляду заяви раніше становив від 20 до 60 календарних днів, але після змін скорочено до 5 робочих днів.

У разі позитивного рішення про реєстрацію представництва, інформація про суб’єкта вноситься до Єдиного реєстру представництв, а юридичній особі видається Свідоцтво про реєстрацію представництва.

У випадку відмови, рішення державного реєстратора можна оскаржити в адміністративному суді.

Щоб уникнути необхідності звернення до суду, радимо одразу звернутись до наших юристів за контактами, вказаними на сторінці. Наш спеціаліст зв’яжеться з вами найближчим часом.