Повноцінна юридична підтримка для ГО “Breaking the Chains” в Україні

Ситуація клієнта

У зв’язку з волонтерською діяльністю “Breaking the Chains” потребувала термінового юридичного супроводу для:

• Отримання волонтерських віз типу D-10 і дозволів на проживання для іноземного персоналу
• Законного ввезення гуманітарного вантажу для тварин
• Укладання взаємовигідних контрактів із місцевими постачальниками та клініками
• Дотримання українського законодавства, що регулює діяльність неприбуткових організацій
• Забезпечення юридичного захисту під час діяльності поблизу або всередині військових зон

Через чутливість і масштаб місії необхідно було мінімізувати юридичні ризики, не перериваючи гуманітарну діяльність.

Проблема

Діяльність іноземної неурядової організації під час війни супроводжувалась суттєвими юридичними викликами:

1. Дотримання імміграційного законодавства для волонтерів Іноземний персонал потребував дозволів на проживання і роботу в Україні. Віза D-10, яка призначена для волонтерської діяльності, вимагала своєчасного подання та дотримання законодавства.

2. Процедури ввезення гуманітарної допомоги Ветеринарні препарати, обладнання та корми мали проходити митне оформлення. Через складну класифікацію та документацію можливі були затримки або штрафи.

3. Контрактний захист у співпраці з місцевими партнерами Організація співпрацювала з українськими клініками, притулками та транспортними компаніями. Без юридично захищених договорів зростали ризики невиконання зобов’язань, претензій і труднощів у вирішенні спорів.

4. Виконання вимог щодо ГО та благодійної діяльності Українське законодавство встановлює звітність, податкові та управлінські обов’язки для ГО. Недотримання могло призвести до призупинення діяльності або виключення з реєстру.

5. Юридичні ризики в зоні бойових дій Діяльність у районах бойових дій вимагала врахування особливого правового режиму: комендантської години, обмежень на переміщення, екстрених правил та відповідальності.

Наш підхід

Аналіз

Intermarium розробила юридичну модель, яка дозволила знизити ризики й узгодити роботу клієнта з українським законодавством, не обмежуючи оперативність у польових умовах.

Стратегія

Імміграція та проживання волонтерів

• Підготовка повних пакетів документів для віз D-10
• Координація з українськими консульствами за кордоном
• Подача заяв на тимчасове проживання за підтримки ГО
• Консультації щодо меж дозволеної волонтерської діяльності
• Супровід подовження віз і дотримання імміграційних норм

Оформлення гуманітарного вантажу

• Перевірка списків вантажу на відповідність юридичним класифікаціям
• Подача документів для митного звільнення гуманітарної допомоги
• Взаємодія з митними органами для запобігання затримкам
• Надання правових висновків про гуманітарний статус організації

Контракти та договірна безпека

• Розробка локально адаптованих договорів із ветеринарними клініками, транспортними компаніями та постачальниками
• Включення умов щодо відповідальності, термінів, розірвання та вирішення спорів
• Узгодження контрактних умов із вимогами донорів і внутрішньою структурою ГО
• Надання шаблонів для типових угод задля оперативності

Дотримання вимог до ГО та благодійних організацій

• Супровід у проходженні регуляторних процедур та звітності
• Перевірка установчих документів, податкової звітності та звітів перед донорами
• Консультації щодо структури ГО, оформлення волонтерських угод і контролю за фінансами
• Забезпечення вчасної подачі всіх юридичних документів

Юридична безпека в зоні бойових дій

• Юридичний аналіз ситуації в регіонах запланованої діяльності
• Консультації щодо законодавства під час воєнного стану, включно з обмеженнями на пересування
• Рекомендації щодо внутрішніх процедур захисту волонтерів і майна
• Оперативне інформування керівництва про зміни у правовому полі

Реалізація

Усі кроки реалізовувалися у тісній координації з командою “Breaking the Chains”, забезпечуючи юридичну підтримку в режимі реального часу.

Результат

Завдяки комплексній юридичній координації Intermarium вдалося досягти таких результатів:

• Візи D-10 та дозволи на проживання були отримані без затримок
• Гуманітарні вантажі проходили митницю швидко і безперешкодно
• Контракти з партнерами були юридично захищені й відповідали українському законодавству
• Уся звітність і юридичні обов’язки виконувались своєчасно
• Діяльність у зонах бойових дій проводилася без порушень законодавства та з урахуванням безпеки

Результатом стала юридично стабільна та повнофункціональна гуманітарна операція, здатна діяти в надскладних умовах.

Коментар експерта

«У зонах бойових дій юридична складова гуманітарної роботи часто недооцінюється — хоча вона критично важлива. Наше завдання було захистити “Breaking the Chains” від юридичних ризиків, щоби вони могли зосередитись на порятунку життів та допомозі громадам.» — Головний юрисконсульт, Intermarium Law Firm

Висновки

Цей кейс доводить: юридичний супровід — це не розкіш, а необхідність для ГО в умовах нестабільного середовища. В Україні, особливо під час воєнного стану, юридична основа дозволяє організаціям діяти безпечно, законно та ефективно.

Ключові висновки для ГО:

• Волонтерська діяльність має базуватись на визнаних візових і міграційних процедурах
• Ввезення гуманітарної допомоги потребує експертизи в митному та правовому супроводі
• Захищені контракти — необхідність при роботі з численними партнерами
• Дотримання вимог до ГО в Україні — запорука легального статусу та довіри донорів
• Зони бойових дій вимагають юридичного планування з урахуванням як безпеки, так і регуляторних норм

Завдяки партнерству з Intermarium, “Breaking the Chains” перетворила надризикову середу на стабільну юридичну платформу для масштабної гуманітарної діяльності.

Залиште заявку

Ви керуєте ГО чи гуманітарною місією в Україні? Юридична фірма Intermarium допоможе вам узаконити статус, захистити команду та доставити допомогу тим, хто її потребує.

Зв’яжіться з нами сьогодні — і побудуйте юридичну основу для своєї місії, міцну як ваша мета.