Експертиза та персоналізований підхід перевершили всі наші очікування. Читати всі відгуки

  • ІндустріїІндустрії
  • ПрактикиПрактики
  • КомандаКоманда
  • ІнсайтиІнсайти
  • Зв'язатися з намиЗв'язатися з нами
  • cover
    Комплексна правова та імміграційна підтримка від Intermarium

    Опубліковано в Кейс

    годинник4 хв читання

    Комплексна правова та імміграційна підтримка від Intermarium

    Move One — світовий лідер у сфері логістики, релокації та транскордонної мобільності — звернувся до Intermarium Law Firm для юридичного супроводу, посилення правової інфраструктури та забезпечення відповідності своїх операцій в Україні. Компанія відома реалізацією складних транспортних проєктів і гуманітарних місій у співпраці з такими партнерами, як USAID, World Central Kitchen та численні міжнародні НУО.

    Попри наявну активність в Україні, Move One потребувала більш структурованої та адаптивної юридичної бази для масштабування логістичних функцій, легалізації іноземних фахівців та відповідності змінному законодавству, особливо в умовах воєнного часу.

    Intermarium було залучено для формалізації та оптимізації правового статусу компанії в Україні — з метою забезпечення масштабованості та зниження юридичних ризиків у динамічному регуляторному середовищі.

    Комплексна правова та імміграційна підтримка від Intermarium

    Ситуація клієнта

    Зростаючий обсяг роботи Move One в Україні, зокрема в гуманітарній логістиці та критично важливих перевезеннях, вимагав повноцінної системи юридичного супроводу. Компанія мала потребу в:

    • Посиленні структури локальної юридичної особи та протоколів управління
    • Отриманні дозволів на роботу й посвідок на проживання для міжнародного управлінського та технічного персоналу
    • Ліцензуванні логістичної, митної та складської діяльності
    • Формалізації договірних відносин за українським законодавством
    • Реагуванні на швидкі зміни у воєнному регуляторному полі, що охоплює трудові, податкові та дозвільні норми

    Для сталості та ефективності Move One потребувала не просто юридичних послуг, а партнера, що забезпечує стратегічний і оперативний супровід українського права.

    Проблематика

    Розширення Move One в Україні супроводжувалося низкою юридичних викликів:

    Імміграційні виклики

    Іноземні фахівці були критично важливими для польових операцій. Українське законодавство вимагає наявності дозволу на роботу та тимчасової посвідки на проживання. Будь-які порушення чи помилки в документах могли призвести до відмови або затримок.

    Договірна визначеність

    Як логістичний партнер державних структур та НУО, Move One виконує термінові та високоризикові перевезення. Контракти мали чітко визначати стандарти виконання, межі відповідальності, арбітражні положення — з урахуванням вимог українського права.

    Ліцензування

    Складська, митна та транспортна діяльність вимагає окремих дозволів від різних органів, кожен з яких має власні процедури, вимоги та ризики бюрократичних затримок.

    Постійні зміни законодавства

    Воєнний стан в Україні спричиняє постійні оновлення: надзвичайні постанови, зміни до трудового кодексу, податкові пільги, нові звітні терміни. Усі ці зміни треба своєчасно відслідковувати й враховувати.

    Наш підхід

    Аналіз

    Ми провели аудит діяльності Move One в Україні для виявлення юридичних прогалин і ризиків: проаналізували корпоративні документи, імміграційний статус, історію ліцензій, діючі контракти. На цій основі було розроблено покроковий план посилення правової безпеки компанії.

    Стратегія

    Юридична стратегія Intermarium базувалася на п’яти ключових напрямах:

    1. Формалізація корпоративного управління за українським правом
    2. Забезпечення імміграційної відповідності іноземних працівників
    3. Отримання та оновлення ліцензій на логістичну та митну діяльність
    4. Створення договірної бази з юридичними гарантіями виконання
    5. Впровадження системи правового моніторингу для оперативного реагування

    Реалізація

    Корпоративна структура

    • Оновлено установчі документи з урахуванням розширення операцій
    • Зареєстровано зміни в органах державної влади та податкових службах
    • Налагоджено внутрішній контроль у відповідності до законодавства та політик групи

    Імміграційна відповідність

    • Проведено перевірку правового статусу всіх іноземців
    • Подано повні пакети документів на дозволи та посвідки
    • Документи перекладено, апостильовано та нотаріально засвідчено
    • Розроблено двомовні трудові договори, що відповідають вимогам закону та знижують ризики

    Ліцензування

    • Отримано дозволи на перевезення, складування та митне оформлення
    • Ліцензії було узгоджено із заявленими видами діяльності
    • Вирішено затримки через пряму взаємодію з держорганами

    Договори

    • Підготовлено шаблони договорів з постачальниками, підрядниками та клієнтами
    • Включено положення про строки виконання, оплату, форс-мажор та арбітраж
    • Контракти складено українською та англійською мовами для транскордонного застосування
    • Умови адаптовано до гуманітарних проєктів і міжнародних донорів

    Моніторинг та супровід

    • Створено дашборд для HR і фінансового відділу щодо дотримання нормативів
    • Надано регулярні оновлення щодо змін законодавства
    • Надано рекомендації щодо коригування політик щодо трудових відносин, страхування, взаємодії з підрядниками

    Результат

    Завдяки юридичному супроводу Intermarium компанія Move One:

    • Посилила правову структуру своєї української компанії для сталого розвитку
    • Успішно отримала та продовжила дозволи на роботу й проживання для міжнародної команди
    • Отримала всі необхідні ліцензії для реалізації складних логістичних операцій
    • Уклала прозорі й юридично захищені контракти з місцевими та міжнародними партнерами
    • Впровадила систему моніторингу, що забезпечує безперервну відповідність усім змінам законодавства

    Коментар експерта

    “Це був класичний приклад трансформації щоденної діяльності у юридично захищену інфраструктуру. Ми допомогли Move One перейти від простої присутності в Україні до впевнених, захищених операцій в умовах динамічного регуляторного середовища.” — Старший юридичний радник, Intermarium Law Firm

    Висновки

    Співпраця Move One з Intermarium демонструє, як навіть активна компанія може істотно підвищити правову визначеність та стабільність своєї діяльності в Україні завдяки стратегічному юридичному супроводу.

    Основні уроки:

    • Повний правовий аудит дозволяє виявити приховані ризики та прогалини
    • Білінгвальні договори — ключ до виконання зобов’язань у міжнародному бізнесі
    • Імміграційні процедури потребують індивідуального підходу
    • Постійний моніторинг змін — обов’язковий інструмент в умовах турбулентності

    Завдяки проактивному плануванню та професійному юридичному супроводу Move One сьогодні працює в Україні не лише ефективно, а й впевнено — з урахуванням усіх правових ризиків.

    Подати запит

    Ваша компанія вже працює в Україні й готова підвищити рівень юридичної стабільності? Intermarium Law Firm спеціалізується на супроводі компаній у сферах ліцензування, імміграції, корпоративного управління та безперервної правової підтримки. Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися, як ми можемо підтримати ваш наступний етап діяльності в Україні.

    Опубліковано:

    Юрій Бєлоконь

    Юрій Бєлоконь, Старший Партнер

    Будьте в курсі останніх юридичних інсайтів та тенденцій в індустрії.
    Підписатися на розсилку

    Отримуйте ексклюзивні юридичні інсайти прямо на вашу пошту
    YOU
    Записатися на зустріч